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1. Data Protection at a Glance

General Information

The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you visit this website. Personal data are all data with which you can be personally identified. Detailed information on data protection can be found in our privacy policy listed below this text.

Data Collection on This Website

Who is responsible for data collection on this website?
Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find their contact details in the section “Note on the Responsible Entity” in this privacy policy.

How do we collect your data?
Your data are collected when you provide them to us. This may be data you enter in a contact form.
Other data are collected automatically or with your consent by our IT systems when you visit the website. These are primarily technical data (e.g., internet browser, operating system, or time of page access). These data are collected automatically as soon as you enter this website.

What do we use your data for?
Part of the data is collected to ensure the website is provided without errors. Other data may be used to analyze your user behavior.

What rights do you have regarding your data?
You have the right to receive information free of charge at any time about the origin, recipient, and purpose of your stored personal data. You also have the right to request correction or deletion of this data. If you have given consent to data processing, you can revoke this consent at any time for the future. In addition, you have the right, under certain circumstances, to request restriction of the processing of your personal data. You also have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
You can contact us at any time regarding this or any other questions on the subject of data protection.

Analysis Tools and Third-Party Tools

When visiting this website, your surfing behavior can be statistically evaluated, mainly with so-called analysis programs. Detailed information about these analysis programs can be found in the following privacy policy.

2. Hosting

We host the contents of our website with the following provider:

IONOS

Provider: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Germany (hereinafter “IONOS”).
When you visit our website, IONOS collects various log files, including your IP addresses. Details can be found in the IONOS privacy policy: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.

The use of IONOS is based on Art. 6 (1)(f) GDPR. We have a legitimate interest in a presentation of our website that is as reliable as possible. If corresponding consent has been requested, processing is carried out exclusively on the basis of Art. 6 (1)(a) GDPR and § 25 (1) TTDSG, insofar as the consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s end device (e.g., device fingerprinting) within the meaning of the TTDSG. Consent can be revoked at any time.

Data Processing Agreement
We have concluded a data-processing agreement (DPA) with the above-mentioned provider. This is a contract required by data-protection law that ensures the provider processes the personal data of our website visitors only according to our instructions and in compliance with the GDPR.

3. General Notes and Mandatory Information

Data Protection

The operators of these pages take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with statutory data-protection regulations and this privacy policy.
When you use this website, various personal data are collected. Personal data are data with which you can be personally identified. This privacy statement explains which data we collect and what we use them for. It also explains how and for what purpose this is done.
We point out that data transmission on the internet (e.g., communication by e-mail) may have security gaps. Complete protection of data from access by third parties is not possible.

Note on the Responsible Entity

The responsible entity for data processing on this website is:

KAPKON GmbH
Max-Planck-Straße 23
32107 Bad Salzuflen
Germany

Managing Director: Ralf Bothfeld

Tel.: +49 5222 98 365-0
E-mail: kapkon@kapkon.de

The responsible entity is the natural or legal person who alone or jointly with others decides on the purposes and means of processing personal data (e.g., names, e-mail addresses).

Storage Duration

Unless a more specific storage period is stated within this privacy policy, your personal data will remain with us until the purpose for the data processing no longer applies. If you assert a legitimate deletion request or revoke consent to data processing, your data will be deleted unless we have other legally permitted reasons for storing your personal data (e.g., retention periods under tax or commercial law). In the latter case, deletion takes place after these reasons cease to apply.

Legal Bases for Data Processing on This Website

If you have consented to data processing, we process your personal data on the basis of Art. 6 (1)(a) GDPR or Art. 9 (2)(a) GDPR if special data categories under Art. 9 (1) GDPR are processed. In the case of explicit consent to the transfer of personal data to third countries, data processing also takes place on the basis of Art. 49 (1)(a) GDPR. If you have consented to the storage of cookies or access to information on your device (e.g., via device fingerprinting), data processing additionally takes place on the basis of § 25 (1) TTDSG. Consent can be revoked at any time.
If your data are required to fulfill a contract or to carry out pre-contractual measures, we process them on the basis of Art. 6 (1)(b) GDPR. If your data are required to fulfill a legal obligation, we process them on the basis of Art. 6 (1)(c) GDPR. Data processing can also take place on the basis of our legitimate interest under Art. 6 (1)(f) GDPR. The relevant legal bases in each individual case are outlined in the respective sections of this privacy policy.

Note on Data Transfer to the USA and Other Third Countries

We use tools from companies based in the USA or other non-secure third countries in terms of data protection. If these tools are active, your personal data may be transferred to these third countries and processed there. We point out that in these countries no level of data protection comparable to that in the EU can be guaranteed. For example, US companies are obliged to hand over personal data to security authorities without you being able to take legal action. Therefore, it cannot be ruled out that US authorities (e.g., intelligence services) process, evaluate and permanently store your data located on US servers for surveillance purposes. We have no influence over these processing activities.

Revocation of Your Consent to Data Processing

Many data-processing operations are possible only with your express consent. You can revoke consent at any time. The legality of the data processing carried out until the revocation remains unaffected.

Right to Object to Data Collection in Special Cases and to Direct Advertising (Art. 21 GDPR)

If data processing is based on Art. 6 (1)(e) or (f) GDPR, you have the right to object at any time, for reasons arising from your particular situation, to the processing of your personal data; this also applies to profiling based on these provisions.
If you object, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms or the processing is for the establishment, exercise or defense of legal claims (Art. 21 (1) GDPR).

If your personal data are processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to processing of your personal data for such marketing; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct advertising. If you object, your personal data will no longer be used for direct advertising (Art. 21 (2) GDPR).

Right to Complain to the Competent Supervisory Authority

In the event of violations of the GDPR, data subjects have a right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement. The right of complaint exists without prejudice to other administrative or judicial remedies.

Right to Data Portability

You have the right to have data that we process on the basis of your consent or in fulfillment of a contract automatically delivered to yourself or to a third party in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of the data to another controller, this will be done only insofar as it is technically feasible.

Access, Rectification, and Erasure

Within the framework of the applicable legal provisions, you have the right at any time to free information about your stored personal data, their origin and recipients and the purpose of data processing and, if applicable, a right to rectification or erasure of these data. For this purpose and for further questions about personal data, you can contact us at any time.

Right to Restrict Processing

You have the right to request the restriction of processing of your personal data. You can contact us at any time to exercise this right. The right to restrict processing exists in the following cases:

  • If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we usually need time to verify this. For the duration of the verification, you have the right to request restriction of the processing of your personal data.

  • If the processing of your personal data happened/is happening unlawfully, you can request restriction of data processing instead of deletion.

  • If we no longer need your personal data, but you need them to exercise, defend, or establish legal claims, you have the right to request restriction of the processing of your personal data instead of deletion.

  • If you have filed an objection pursuant to Art. 21 (1) GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it is not yet clear whose interests prevail, you have the right to request restriction of the processing of your personal data.

If you have restricted the processing of your personal data, these data – apart from their storage – may be processed only with your consent or for the establishment, exercise, or defense of legal claims or for the protection of the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a Member State.

(End of translation excerpt)

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4. Datenerfassung auf dieser Website

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